Présentation des communications: orale et poster

Dépôt final d'une communication orale ou par affiche

• Le dépôt final d'une communication se fait ici (créer le hyperlink)
• S'assurer de respecter les normes d'édition de l'AIM (onglet indications aux auteurs) et de corriger les coquilles. Le nombre de pages indiqué comporte les tableaux, les figures, les annexes et les références. Les documents devront être soumis au format PDF et devront respecter le format suivant Modèle de soumission AIM 2021
  
• Nommer le fichier selon le format suivant : AIM2019_NOM1_NOM2_NOM3

Présentation orale d'une communication 

• Chacune des salles où se tiendront les sessions est équipée d’un ordinateur avec système d’opération Windows, d’un projecteur et d’un pointeur
• Les sessions dureront 90 ou 120 minutes et seront divisées entre les communications. 
• Les présentations longues disposeront de 15-20 minutes de présentation et 10 minutes de questions.
• Les présentations courtes disposeront de 10 minutes de présentation et 10 minutes de questions.
• Il est fortement suggéré aux auteurs de respecter ces formats afin d’assurer une période de questions et de discussion de 10 minutes, et de permettre au présentateur suivant de commencer à l’heure prévue
• Chaque présentateur doit apporter le fichier (Microsoft PowerPoint) de sa présentation sauvegardée sur une clef USB
• Chaque présentateur doit être présent au moins 5 minutes avant l’heure de sa présentation pour éviter de retarder les présentations suivantes

Présidente, président de séance

Les tâches principales de la présidente ou du président de séance sont de :

• Avoir lu les papiers des communications présentées
• Arriver 10 mn dans la salle avant le début d'une session
• Faire connaissance avec les personnes présentant les communications
• Présenter chacune des communications de la session au public
• Assurer le respect du temps de présentation attribué à chaque présentateur (des affiches indiquant le temps restant :5 minutes et 1 minute) seront disponibles dans chacune des salles
• Maintenir, au besoin, un dialogue professionnel entre les participants
• Lancer ou relancer les débats avec en posant une ou plusieurs questions
• Communiquer tout problème technique aux bénévoles 

Présentation d'une affiche (poster) 

• Taille de l'affiche (poster) : 90 cm x 120 cm, soit environ 36 "x 48"
• Indiquer le TITRE, les NOMS DES AUTEUR (E) S ainsi que les AFFILIATIONS
• Fournir une brève description du problème et des objectifs de la recherche
• Inclure des figures et des tableaux pertinents pour améliorer l'attrait visuel de l'affiche
• Minimiser l'utilisation de texte/mots pour une lisibilité maximale (ne pas surcharger)
• Imprimer et apporter son affiche (il ne sera pas possible de l'imprimer sur place)